Description

Votre rôle

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Gradué administratif – Gestionnaire de dossiers en comptabilité pour le Service général des infrastructures scolaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

Pour le support dans les matières comptables :

• Assurer la vérification administrative via, notamment, l’utilisation de l’application SAP
• Vérifier les dossiers d’engagement
• Vérifier les demandes de réservations de crédits
• Vérifier l’encodage de commandes
• Vérifier les demandes de majoration ou de diminution des projets
• Prendre contact avec les services décentralisés pour d’éventuelles corrections ou modifications.
• Mettre à jour les tableaux de suivi comptable.
• Affecter moyens budgétaires en fonction des demandes des Directions régionales.
• Vérifier l’adéquation entre l’apport de moyens et les propositions remises dans le cadre des budgets initiaux et d’ajustement (en collaboration avec le chef de service).
• Vérifier périodiquement les consommations en crédits de liquidation des directions régionales, être attentifs aux messages d’alerte SAP et au besoin y apporter les moyens complémentaires nécessaires.
• Contrôler l’ensemble des documents, informations comptables et pièces justificatives relatives aux droits constatés

Pour le support administratif du service :

• Traiter les mails reçus par le service en y apportant le suivi nécessaire ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ;
• Traiter les dossiers en fonction des besoins et priorités établis ;
• Rédiger des courriers, des notes, des rapports sur base de lignes directrices ;
• Réaliser différents travaux de bureautiques comme mettre en forme et dactylographier des courriers et documents, réaliser divers encodages via Word, Excel, SAP ;
• Organiser et gérer le classement et l’archivage de la correspondance et des dossiers papier et électroniques ;
• Réaliser des photocopies ;
• Scanner des documents ;
• Réaliser la composition des signataires papiers et électroniques ;
• Validation des projets retenus dans la programmation et injection dans SAP.
  
  

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? marc.cobaux@cfwb.be

Rôle du service

Le Service général des Infrastructures scolaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles (SGIS FWB) a pour mission de assure l’hébergement des établissements scolaires du réseau de la Fédération Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE), soit la gestion d’environ 2.200 bâtiments et assurera prochainement la gestion des infrastructures administratives de WBE.
Son objectif est de fournir les infrastructures les mieux adaptées aux besoins des occupants (enseignement de la Fédération Wallonie Bruxelles) et de gérer le patrimoine immobilier dans le respect d’une enveloppe budgétaire préétablie.
Le service comptable, budgétaire et financier scolaire du SGISFWB vise à soutenir et conseiller le Directeur général dans la gestion des dotations qui sont allouées au service général. 

Profil

Diplôme(s) 

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (graduat/ baccalauréat professionnalisant) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Atout(s)

• Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion budgétaire et/ou de la gestion de dossiers en lien avec des données chiffrées constitue un atout important pour la fonction.
• Une expérience professionnelle dans un environnement comptable constitue un atout pour la fonction.
• Une expérience professionnelle en tant qu’utilisateur de SAP constitue un atout pour la fonction.
• Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics constitue un atout pour la fonction.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

• Capacité élémentaire à travailler avec des textes règlementaires (pondérée)
• Bonne connaissance des logiciels Excel et Word (pondérée)
• Bonne technique d’expression orale (pondérée)
• Bonne technique d’expression écrite (pondérée)

Compétences comportementales

• Analyser l’information (pondérée)
• Résoudre les problèmes
• Travailler en équipe (pondérée)
• Faire preuve de fiabilité (pondérée)
• Atteindre les objectifs

Les compétences marquées d’un « Eliminatoire » sont essentielles pour l’exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l’ensemble de l’entretien sera considéré en échec. Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? paul.petitjean@cfwb.be