Description

Votre rôle

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une Assistant.e adminstratif.ve pour le Service de protection de la jeunesse de. Dans cette fonction, vous serez principalement amené.e à :

•  Assurer la réalisation de tâches de nature administrative en lien avec les situations individuelles prises en charge par le service (dactylographie, encodage, archivage)
• Assurer une mission de premier accueil des personnes qui se présentent au service pour la permanence ou les rendez-vous avec le Conseiller/Directeur (H/F) de l'Aide à la Jeunesse, l’adjoint.e ou avec les délégué(e)s ou qui s’adressent par téléphone au service
• Réceptionner le courrier entrant et assurez la dactylographie et l'expédition du courrier sortant 

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? Mme GEERAERTS Béatrice – Responsable Administrative : beatrice.geeraertscf(a)wb.be

Rôle du service 

Le SPJ est dirigé par un Directeur (H/F/X)  de la protection de la jeunesse placé sous l’autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l’administration de l’aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SPJ a pour mission d’intervenir lorsqu’une aide pour faire cesser la situation de danger n’a pu faire l’objet d’un accord au Service de l’aide à la jeunesse (SAJ) et que le tribunal de la jeunesse a dû intervenir pour imposer cette aide.

Profil

Diplôme(s) 

Vous êtes en possession du CESS (Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur) ou de son équivalence reconnue par le Service de l’équivalence des diplômes (CESS) de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Atout(s)

• L’expérience acquise dans une fonction administrative constitue un atout pour la fonction.
• La connaissance pratique du logiciel IMAJ constitue un atout pour la fonction.

Les atouts sont classés par ordre de préférence, nous nous réservons le droit de sélectionner les candidats sur base des atouts.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection 

Compétences techniques 

• • Bonne connaissance Word
  • Connaissance élémentaire Excel
  • Communication orale
  • Communication écrite

Compétences comportementales 

• • Analyser l’information
  • Structurer le travail
  • Partager son savoir-faire
  • Agir de manière orientée service
  • Faire preuve de fiabilité

Attention ! Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final (X2).

Vous avez une question sur la procédure ? Service de Protection de la Jeunesse de Nivelles - Chaussée de Nivelles 83 – 1420 Braine l’Alleud

Postuler

Votre dossier de candidature doit comporter :

• un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.

• une lettre de motivation.

• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence.

A envoyer à  Mme GEERAERTS Béatrice – beatrice.geeraerts(a)cfwb.be en mentionnant la référence 2024_Réserve_Recrutement_SPJ_Nivelles dans l’objet du mail jusqu’au 15.05.2024 inclus.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Les épreuves auront lieu le 24.06.2024 et le 02.07.2024 (sous réserve de modification).

Pour des questions relatives à la procédure : SPJ de Nivelles

Pour des questions relatives au contenu de la fonction : GEERAERTS Béatrice – Responsable Administrative – beatrice.geeraerts(a)cfwb.be