Description

Votre rôle

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Appui stratégique (F/H/X) pour la Direction générale du Pilotage du Système éducatif de l’Administration générale de l’Enseignement.

Tâches :

Dans le cadre de cette fonction, vous serez principalement amené à :

• Collaborer au développement, au pilotage et au suivi de projets et de plans stratégiques :
  
  - Vous conseillez la hiérarchie pour toute question entrant dans le domaine de la stratégie, de l’organisation, de la modernisation ou de la gestion du changement ; 
  - Vous participez activement aux groupes de travail thématiques, internes et externes à l’entité, qui abordent des questions stratégiques et/ou transversales ;
  - Vous conseillez et soutenez la Direction générale dans la mise en œuvre et le suivi du contrat d’administration ;
  - Vous assurez le suivi des programmes/projets liés à l’accompagnement au changement et aux thématiques transversales (suivi des indicateurs) et vous mobilisez les ressources nécessaires ;
  - Vous apportez un soutien méthodologique en matière de recherche, de récolte ou de traitement de données à des fins statistiques dans le cadre de la gestion de projets et de plans stratégiques.

• Apporter un soutien méthodologique et transversal :
  
  - Vous contribuez à la réalisation et aux reportings des plans et projets transversaux dans lesquels la Direction générale est impliquée ;
  - Vous collaborez à la coordination et au suivi de l’implémentation des démarches « qualité » (programmes d’activité, optimalisation des processus, simplification administrative,…) ;
  - Vous contribuez à la démarche « processus » au sein de la Direction générale notamment au moyen d’indicateurs ;
  - Vous élaborez et proposez des outils de recueil d’informations et de données (tableaux de bord) destinés à suivre l’évolution des projets.

• Contribuer au soutien apporté par le Service Stratégie et Qualité au personnel d’encadrement de la Direction générale :
  
  - Vous sensibilisez le personnel d’encadrement aux chantiers en cours ;
  - Vous proposez et encouragez l’utilisation d’outils de management et de pilotage, l’adoption et la diffusion des bonnes pratiques ;
  - Vous contribuez au renforcement et au soutien des rôles managériaux au sein de la Direction générale ;
  - Vous recherchez de nouvelles possibilités de démarches, d’outils et de pratiques (notamment analytiques ou de management) ainsi que des possibilités d’amélioration/d’optimisation de l’existant et vous contribuez à leur mise en œuvre le cas échéant.

• Apporter un soutien en matière de communication :
  
  - Vous coordonnez et participez à la mise en œuvre et au suivi de projets de communication interne au sein de la Direction générale ;
  - Vous soutenez la communication sur les plans stratégiques, les démarches qualité, les projets portés par le Direction générale au sein de celle-ci ;
  - Vous communiquez sur la mise en œuvre et l’avancement de projets ;
  - Vous assurez le rôle de relais pour des projets de communication relatifs aux canaux d’information de l’Administration générale de l’Enseignement, en coordination avec les différentes Directions et Services de la DGPSE.

• Collaborer aux autres projets et missions de la Direction d’Appui.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Si vous avez des questions relatives au contenu de la fonction vous pouvez les adresser à Madame Nadège SERRURE - Attachée principale à la Direction d’Appui - nadege.serrure@cfwb.be

Rôle du service

La Direction générale du Pilotage du Système éducatif (DGPSE), créée en 2018, s’inscrit dans le cadre de la nouvelle gouvernance des écoles portée par le Pacte pour un Enseignement d’excellence. C’est elle qui est chargée d’identifier les objectifs généraux du système éducatif, de contractualiser avec les écoles leurs objectifs spécifiques, de suivre et d’évaluer les écoles dans la réalisation de ces objectifs et d’analyser l’impact de la mise en œuvre du nouveau pilotage sur l’ensemble du système éducatif. Dans ce cadre, elle implémente, en tout ou en partie, plusieurs chantiers du Pacte pour un Enseignement d’excellence.

La Direction générale du Pilotage du système éducatif (DGPSE) est composée de pôles essentiels pour ses missions :

• Une Direction des Standards éducatifs et des Evaluations ;
• Un Service général de l’Analyse et de la Prospective qui regroupe la Direction des Politiques éducatives, la Direction d’Exploitation des Données, l’Observatoire du Qualifiant, des Métiers et des Technologies et l’Observatoire du Climat scolaire ;
• Un Service général de l’Inspection ;
• Un Service général du Pilotage des Ecoles et des CPMS ;
• Une Direction d’appui.

Au sein de la DGPSE, la Direction d’appui est le service pivot qui soutient les activités de l’ensemble de la DGPSE. Elle reprend les activités de secrétariat, d’appui juridique, d’appui comptable, d’appui informatique, d’appui graphique, d’appui stratégique, d’appui en ressources humaines et d’appui pédagogique.

Profil

Diplôme(s) 

Vous êtes en possession d’un diplôme de Master/Licence ou de son attestation d'équivalence.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis 

Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle cumulée de minimum 2 années dans les deux domaines suivants :

• Consultance stratégique (pilotage et suivi de plans stratégiques ;
• Gestion de projets.

Atout(s)

• Une expérience professionnelle de soutien au management représente un premier atout ;
• Une expérience professionnelle en matière d’analyse et d’optimisation de processus (en ce compris les analyses de risques) constitue un deuxième atout ;
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la communication constitue un troisième atout ;
• Une expérience au sein d’un service public constitue un quatrième atout.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

• Connaissance élémentaire de l’organisation du système scolaire en Fédération Wallonie-Bruxelles ; 
• Connaissance élémentaire des enjeux et des modalités de mise en œuvre du Pacte pour un Enseignement d’excellence ;
• Connaissance élémentaire en stratégie de communication interne ;
• Bonnes connaissances en gestion de projets (pondérée) ;
• Bonnes connaissances en analyse de processus (pondérée) ;
• Bonne technique d’expression orale ;
• Bonne technique d’expression écrite (pondérée).

Compétences comportementales

• Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates (pondérée et éliminatoire) ;
• Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
• Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
• Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité (éliminatoire).
  

Les compétences marquées d’un « Eliminatoire » sont essentielles pour l’exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l’ensemble de l’entretien sera considéré en échec.

Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Les épreuves auront lieu le mercredi 12 juin 2024 (sous réserve de modification).

Si vous avez des questions relatives à la procédure vous pouvez les adresser à Madame Laurence THEUNISSEN - Chargée de sélection et engagement - laurence.theunissen@cfwb.be